“Duh, di mana sih disimpan dokumen penting yang dikasih klien A waktu itu?” Selalu kebingungan ketika mencari dokumen maupun arsip penting dari klien akibat salah taruh? Tenang, kini, tersedia banyak sekali tempat penyimpanan box arsip yang bisa dimanfaatkan untuk menaruh dokumen dan arsip penting. Dijamin, menaruhnya di tempat penyimpanan akan semakin memudahkanmu mencari dokumen ketika dibutuhkan. Bahkan, dokumen tersebut tidak akan mudah sobek, tercecer, dan sebagainya. Nah, bicara mengenai tempat penyimpanan, ternyata ada loh beberapa tempat penyimpanan arsip kategori besar. Apa saja?
Lemari Arsip
Sesuai dengan namanya, tempat penyimpanan satu ini berbentuk lemari yang kegunaannya adalah untuk menyimpan arsip yang sudah ditaruh di dalam ordner. Tempat penyimpanan ini terbagi menjadi dua jenis, yakni:
- Lateral, memiliki pintu panjang yang sistemnya buku tutup seperti leter L; dan
- Drawer, memiliki pentup berupa laci sehingga ketika membukanya harus ditarik ke bagian luarnya.
Fungsinya adalah untuk menyimpan dokumen maupun arsip dengan ukuran lebih besar sehingga bisa menyimpan banyak arsip di dalamnya.
Filling Cabinet
Sama halnya dengan lemari arsip, filling cabinet juga bisa dimanfaatkan untuk menyimpan berbagai dokumen maupun arsip. Namun, yang membedakannya adalah tempat penyimpanan satu ini terbuat dari logam yang memiliki tiga laci penyimpanan bahkan bisa lebih. Di mana, lacinya tersebut ada yang berupa rak tertutup yang tersusun vertikal dan ada yang tersusun horizontal.
Kelebihan yang ditawarkan tempat penyimpanan ini yaitu adanya tempat untuk memberi label pada masing-masing laci sehingga semakin memudahkan ketika mencari dokumen.
Rak Arsip
Tempat penyimpanan satu ini biasanya kerap dimanfaatkan untuk menyimpan kotak arsip (ordner). Umumnya, terbuat dari bahan kayu maupun logam dengan jumlah tingkatannya sendiri ada yang tiga, lima, dan lainnya tergantung kebutuhan pengguna.
Fungsi dari rak penyimpanan ini adalah menempatkan dokumen maupun arsip secara menyamping supaya mudah memberi label pada masing-masing dokumen. Lantaran, di setiap bagian rak sudah diberi tanda sesuai dengan abjadnya.
Itu dia beberapa tempat penyimpanan arsip kategori besar yang wajib diketahui. Apakah kantormu menggunakannya?
