Menerapkan system integrator Indonesia dalam sebuah perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan dapat mendukung keberhasilan suatu bisnis. Sebab, sistem ini akan membantu mempermudah komunikasi secara internal maupun eksternal. Selain itu, masih ada banyak lagi manfaat penting dari pemanfaatan sistem ini. Nah, agar sistem ini dapat berjalan dengan baik, tentulah dibutuhkan beberapa faktor pendukungnya, seperti software. Pemilihan software yang salah, tidak hanya dapat mengganggu hubungan secara internal, tetapi juga pada pihak lain, atau eksternal.
Source: ssec.wisc.edu
Saat ini, ada 2 jenis software yang banyak digunakan oleh perusahaan, yaitu:
- Software generic atau jadi
Software ini hanya dibuat satu kali oleh perusahaan pembuat software, dan kemudian dijual kepada beberapa perusahaan yang membutuhkannya. Ada beberapa contoh software generic yang umum digunakan di masyarakat, seperti microsoft windows, office, dan lainnya. Namun, software yang ditujukan untuk mendukung bisnis perusahaan akan berbeda.
Biasanya, software generic untuk perusahaan akan dibuat untuk kebutuhan satu divisi tertentu. Misalnya, software HR, finance, purchasing, atau divisi lainnya. Software akan dibuat segeneral mungkin sesuai dengan sistem yang paling umum digunakan dalam masyarakat. Sehingga, perusahaan bisa menggunakannya tanpa masalah.
Untuk harga, software jenis ini cenderung lebih murah, sebab pembuatannya hanya satu kali. Untuk selanjutnya, software ini hanya mengalami update sistem untuk memperbaiki beberaopa eror yang mungkin masih terjadi. Selain itu, menambahkan fitur baru sesuai dengan masukan dari beberapa penggunanya, yang masih bisa diimplementasikan.
- Software custom
Sesuai namanya, software custom adalah sebuah software yang dibuat secara khusus untuk memenuhi kebutuhan suatu klien tertentu. Software ini sangat tepat digunakan pada perusahaan berskala besar atau yang sudah memiliki sistem cukup rumit. Terkadang, ada juga perusahaan yang membuat sebuah software khusus untuk suatu proyek tertentu dan kemudian tidak menggunakannya lagi ketika proyek telah selesai.
Karena software ini dibuat sesuai kebutuhan, maka sudah pasti software ini akan bisa mendukung sistem yang berlaku di perusahaan dengan baik. Akan tetapi, harga yang harus dibayar juga cukup mahal. Sebagai penentu harga software akan bergantung pada banyak hal. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk pembuatannya juga cukup lama.
Baik software generic maupun software custom memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Gunakanlah software sesuai dengan kebutuhan Anda. (Vita)
